3 Tipps zur Gründung eines kleinen Handwerksbetriebs in der Schweiz

Ich habe in den letzten 7 Jahren wahrscheinlich alle Fehler gemacht, die man als Kleinunternehmer machen kann... man kann also sagen, ich habe eine lange Liste von Dingen, die ich besser / anders machen würde, wenn ich mein Geschäft neu starten würde :)

Wenn du jemand bist, der plant (oder vielleicht im Moment nur davon träumt :)), ein eigenes Geschäft zu gründen, ohne grosse Investitionen in den Verkauf deiner handgemachten Produkte in der Schweiz zu tätigen, hier sind meine 3 wichtigsten Tipps für den Anfang:

1. Gründe keine Firma (GmbH oder AG), es sei denn, du brauchst sie wirklich

Ich habe meine Firma am ersten Tag registriert, weil mein erstes Geschäft ein Import- und Einzelhandelsgeschäft war, bei dem ich als juristische Person Geschäfte machen musste. Aber jetzt, da ich meine eigenen handwerklichen Produkte herstelle, würde ich nicht sofort eine Firma gründen.

Wenn du keine Produkte verkaufst, die den Kunden Schaden/Verlust zufügen und dich in rechtliche Fälle bezüglich der Haftung verwickeln können, und du auch nicht planst, Finanzierungen zu beantragen/Kredite aufzunehmen, brauchst du tatsächlich keine juristische Firma, um deine Produkte zu verkaufen. Du kannst deine Einnahmen aus dem Verkauf deiner Handwerksprodukte in der Schweiz sehr einfach als Nebenerwerb deklarieren (wenn du einen beträchtlichen monatlichen Nettogewinn hast, der nahe oder über deinem Haupteinkommen liegt, sprich mit einem Buchhalter, wie du die Steuererklärung am besten machst).

Sobald du eine Firma gründest, entstehen Kosten. Buchhaltung, Steuererklärung, Registrierung usw., und das ist in der Schweiz nicht billig.

Wenn du eine Firma gründen möchtest, wähle eine GmbH (einfacher, günstiger und, wenn ich mich nicht irre, besser für die Steuer) und schau dir ifj.ch an, um dir bei den administrativen Dingen zu helfen.

2. Melde dich nicht für die Mehrwertsteuer an, bis du die Umsatzschwelle von 100'000 CHF pro Jahr erreichst

Das ist normalerweise der grösste Fehler, den kleine Unternehmen machen. Besonders handgemachte, handwerkliche Produkte verkaufen sich im ersten oder zweiten Jahr nicht unbedingt so schnell, dass sie die Mindestgrenze für die Mehrwertsteuerregistrierung erreichen.

Sobald du dich für die Mehrwertsteuer anmeldest, bist du verpflichtet, eine Mehrwertsteuererklärung beim ESTV abzugeben, was die meisten Leute nicht alleine können. Sobald du einen Buchhalter brauchst, zahlst du mindestens 5'000 CHF pro Jahr, nur um deine Erklärung erstellen zu lassen. Und das nur, wenn du jemanden kennst, der einen günstigen Buchhalter kennt. :) In den meisten Fällen sind die Kosten viel höher.

In meinem ersten Jahr habe ich mich für ein Startup entschieden, das ein optimiertes Online-Rechnungsverarbeitungs- und reduziertes Buchhaltungskostenmodell namens Run My Accounts anbot. Meine monatlichen Buchhaltungskosten lagen bei etwa 1'000-1'200 CHF (!!), obwohl ich am Anfang kaum Einnahmen hatte. Ich bin mir nicht sicher, was genau der "reduzierte Kosten"-Teil in diesem Modell war, aber ich habe sehr schnell den Buchhalter zu einer kleinen Firma gewechselt, die ein Drittel davon verlangt und gelinde gesagt eine viel bessere Arbeit leistet...

3. Spare Geld und erstelle dein eigenes Marketingmaterial

Dein grösstes Kapital und meiner Meinung nach die wichtigste Persönlichkeitseigenschaft, die erfolgreiche Kleinunternehmer haben, ist die Fähigkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen. Ich sage nicht, dass du Webseiten-Programmierung lernen oder ein Photoshop-Experte werden sollst :D Aber heutzutage gibt es so viele einfach zu bedienende Software und Dienstleistungen, die dir helfen, wirklich professionell aussehendes Marketingmaterial für weniger als 50 CHF zu erstellen! Ein Online-Shop-Design – selbst wenn es von einer ausgelagerten indischen Firma erstellt wird – kostet dich Tausende und muss gewartet werden, was dich auch viel kosten wird. (War ich schon, habe ich gemacht! :( )

Gib Geld für tatsächliche Marketingkampagnen aus, um Leute in deinen Shop/zu deinem Marktstand/zu deinen sozialen Medien zu bringen! Dort wirst du eine Rendite auf deine Investition erzielen! Halte dein Marketing-Toolkit einfach und leicht zu pflegen.

Hier sind meine leicht zu erlernenden und zu verwendenden Marketing-Tools:

Online Shop - Shopify - www.shopify.com - 36 CHF/Monat

Der Basisplan kostet 36 CHF pro Monat und du hast darin alles, was du brauchst, einschliesslich Zahlungssystem, E-Mail-Marketing, mehrere Sprachen usw. Sehr einfach zu bedienen, du kannst einen Online-Shop an einem Tag erstellen und ohne IT-Kenntnisse pflegen!

Ich benutze Shopify seit über 7 Jahren und betreibe derzeit 3 Shops (was du jetzt liest, läuft auch auf Shopify), während ich auch WooCommerce, Wix und Squarespace ausprobiert habe. Ich kann mit Zuversicht sagen, dass nichts mit Shopify vergleichbar ist! Und ja, es ist auch für den Schweizer Markt perfekt geeignet, nicht nur für die USA! Hör nicht auf den Unsinn da draussen, IT-Firmen müssen ihren Lebensunterhalt verdienen und versuchen jeden davon zu überzeugen, dass man ohne sie keine Online-Präsenz aufbauen kann... glaub es nicht!

Alternative - wenn du dich wirklich nicht darum kümmern möchtest, geh zu Etsy. Du musst dort nur deine Produkte hochladen und alles andere wird von Etsy abgedeckt. Es kostet dich viel mehr, sobald du anfängst zu verkaufen (die Gebühren sind dort kein Spass!), aber du bekommst den zusätzlichen Bonus von Leuten mit Kaufabsicht (mehr zu Etsy vs. eigener Online-Shop später).

Design - Canva - www.canva.com KOSTENLOS oder 13 CHF/Monat

Eigene Flyer erstellen, ein schönes Banner gestalten, dein Logo, Social-Media-Beiträge, sogar kleine Animationen sind mit Canva super einfach. Auch hier sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich und es gibt eine kostenlose Option. Wenn du das kostenpflichtige Abonnement wählst, erhältst du viele vorgefertigte Designs, was grossartig für diejenigen ist, die etwas Inspiration brauchen :) Ich benutze es ständig und erstelle die meisten meiner Marketingmaterialien in Canva. Auch wenn ich Photoshop und Indesign habe (ich arbeite im Marketing, also brauche ich sie für meinen täglichen Job), ist Canva viel einfacher und schneller.

Ausserdem erstellen viele Leute Vorlagen, Schriftarten, Elemente für Canva (auch angepasste) zu einem recht guten Preis. Du findest sie auf Etsy oder fiverr.com.

Produktfotos - dein Handy :) 

Ich filme heutzutage sogar mit meinem Handy! Mehr brauchst du nicht. Vergiss, eine Kamera zu kaufen, um gute Produktfotos zu bekommen! Spar das Geld :) Du kannst deine Fotos einfach in deiner Fotos-App bearbeiten. Konzentriere dich mehr darauf, einen schönen Hintergrund und eine gute Beleuchtung für deine Fotos zu bekommen.

Videobearbeitung - Capcut - www.capcut.com KOSTENLOS oder 8 CHF/Monat

Heutzutage kommt man um die Erstellung von Inhalten nicht herum. Das ist etwas, woran sich jeder von uns gewöhnen muss – und gut darin werden muss! Es gibt kein Entrinnen vor sozialen Medien und es gibt kein Entrinnen vor Reels und TikToks. Also lade Capcut auf dein Handy herunter und fang an herumzuspielen :) Es ist kostenlos, oder du kannst auch ein Abonnement für einige Vorlagen für trendige TikToks abschliessen.

Jedes dieser Tools ist auch als App verfügbar, und du kannst 90% davon auf deinem Handy verwalten.

Du kannst jedes dieser Tools meistern, indem du einfach auf YouTube gehst und Tutorials findest. Es gibt eine Menge davon :) Hab keine Angst zu lernen!

Viel Glück bei deinem Geschäftsvorhaben :)

zsuzsa